Gmail是一个常见的电子邮件提供商，因为它是免费的，而且大多数人已经拥有谷歌的其他服务帐户。尽管许多人不认为他们的谷歌账户是一种数字存储选择，但它确实是2023年最好的云存储服务之一。谷歌的所有产品都被捆绑在谷歌工作空间中，这是一组生产力应用程序，其中包括Gmail和Google Drive等。
然而，免费的谷歌账户只有15GB的云存储空间，并且在公司的服务中共享。电子邮件、存储在Google Drive里的文件、存储在Google photos里的照片、以及存储在Google Recorder里的录音都会很快填满账户的存储空间。但在你删除一堆邮件以释放空间之前，你可以下载它们，这样你就有了一份个人记录的副本。
为什么要保存邮件?
我们大多数的收件箱里都是垃圾邮件和公司促销信息，如果可以的话，我们很乐意把它们都删掉。但我们也通过谷歌账户收到了大量重要的电子邮件，其中的信息应该长期保存。在删除Gmail帐户中所有旧的垃圾邮件和促销邮件的过程中，重要的邮件可能会被意外删除。而不是保存每一封邮件在你的谷歌帐户-或辛苦地保存或手动标记重要的电子邮件-你可以从谷歌下载所有的电子邮件为您的记录。这样，当你从云端删除邮件时，你就可以在电脑或闪存驱动器上保存一份物理副本。
如何从谷歌下载你的数据
从谷歌下载任何类型的数据都是在谷歌账户帮助支持文档的中心网页上进行的。要导出你的Google Photos数据，你需要先打开这个网站。虽然可以将照片和视频下载到移动设备上，但我们建议在笔记本电脑或台式电脑上这样做。
- 首先在Google外卖中打开下载数据页面。单击此链接以访问该页。
- 在谷歌外卖中登录你的谷歌账户。(您可能已经登录)
- 单击Select data下面的取消全部选择按钮以包含该部分。
- 向下滚动到“邮件”选项卡并选中复选框。
- 点击下一个步骤继续。
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- 选择传输目的地。你可以通过电子邮件、Google Drive、Dropbox、OneDrive或Box将照片发送到下载链接。
- 选择导出频率。您可以选择出口一次，也可以在一年内每两个月出口一次。
- 选择文件类型和大小。我们建议使用。zip文件和尽可能大的文件大小，这样你的照片就不会在多个文件之间分裂。
- 单击创造出口按钮。
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你接下来的出口计划是什么
Gmail导出文件不会立即处理，所以你得等一会儿才能访问压缩后的照片和视频。谷歌表示，根据其支持页面，这可能需要“很长时间”，并补充说可能需要数小时或数天。然而，在我们的测试中，导出只花了大约15分钟，并且在请求下载数据后不久就出现在我们的收件箱中。导出完成后，您将收到一封电子邮件，其中包含下载链接或导出已完成的确认。如果您选择了循环导出，则下载将每两个月进行一次，并且每次导出准备就绪时您都会收到一封电子邮件。
每当您考虑删除您的数据时，您就会冒着意外永远丢失重要信息的风险。这就是为什么在卸载一些垃圾邮件和促销邮件之前下载你的电子邮件是值得的，只是为了确保你有一份副本，以防需要。如果你想在2023年改用其他最好的电子邮件客户端，它也很有用。