1 tragen sie zum ausdruck, dass ihr inhalt den verfassungsmäßigen, rechtlichen und gesellschaftlichen anforderungen entspricht, objektiv und wahrheitsgetreu ist und nach den einschlägigen bestimmungen mit schreiben umzugehen ist, die vorsätzliche verleumdung falscher personen und eine störung der normalen arbeitsordnung zum inhalt haben;

2 die absender bestätigen ihre wahre telefonnummer und adresse. Werden briefe mit einer genauen begründung, einem ersuchen und den tatsachen geschrieben, sind die informationen umfassend und inhaltlich klar, damit die zuständigen stellen eine rechtzeitige antwort auf eine frage erhalten. Übers ziel nachdenken und keine wiederholung vermeiden.

3 angelegenheiten, die in verfahren wie verfahren, schiedsgerichtsbarkeit, disziplinarüberprüfung, verwaltungsüberprüfung, offenlegung staatlicher informationen und im wege des zugangs geregelt werden, sowie fragen der partei, des militärs und der gebietseinheit sind, sind nach dem grundsatz "wer zuständig ist, wer zuständig ist" den zuständigen stellen umgehend zu unterbreiten.