Die vorbereitung der akte:

1. Bei der registrierung eines benutzers kann die einheit/person gewählt werden, auf die sich der zugriff stützt;

2. Archivierungen ausfüllen und klicken, um die archipelnummer automatisch zu erzeugen, gleichzeitig mit der veröffentlichung;

3. Nachdem das system die archivierung eines notizbuches erstellt hat, wird ein Von der gruppe/person ausgedrucktes formular mit der unterschrift eines gesetzlichen vertreters Oder hauptverantwortlichen zur prüfung unterschrieben