Per ottenere la certificazione dei tre sistemi (sistema di gestione della qualità, sistema di gestione ambientale e sistema di gestione della SSL) è spesso necessario preparare i seguenti materiali:
Documentazione relativa al sistema di gestione della qualità:
Manuale della qualità: comprende le direttive sulla qualità, gli obiettivi di qualità, ecc.
Documenti di procedura: ad esempio, procedure di controllo dei documenti, di controllo dei documenti, procedure di audit interno, ecc.
Istruzioni di lavoro: comprendono istruzioni operative, diagrammi di flusso delle procedure, ecc.
Documentazione emas:
Manuale ambientale: contiene orientamenti ambientali, obiettivi ambientali, ecc.
Documenti procedurali: ad esempio, le procedure per conformarsi alle normative in materia di ambiente, le procedure per i piani di gestione ambientale, le procedure in caso di emergenza, ecc.
Istruzioni di lavoro: comprendono istruzioni operative per la gestione ambientale, procedure di valutazione dell’impatto ambientale, ecc.
Documentazione del sistema di gestione della SSL:
Manuale di sicurezza e salute sul lavoro: contiene orientamenti, obiettivi, ecc.
Documenti di procedura: ad esempio procedure di politica di SSL, procedure di valutazione dei rischi di SSL, procedure di formazione in materia di SSL, ecc.
Istruzioni di lavoro: comprendono le procedure di reazione in caso di incidente, i piani di emergenza, le istruzioni operative in materia di sicurezza e salute sul lavoro, ecc.
Altri documenti connessi:
Relazioni di audit interno: relazioni di audit interno relative a tre sistemi, comprendenti i problemi riscontrati e le proposte di miglioramento.
Resoconto della riunione di valutazione della gestione: comprende i verbali della valutazione gestionale dei sistemi di gestione della qualità, dell’ambiente e della SSL.
Curriculum formativo: registra la formazione ricevuta dai dipendenti.
Documenti e atti regolamentari:
Documenti normativi relativi ai regolamenti e alle norme: se del caso, norme nazionali, ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ecc.
Documenti e registrazioni di conformità alla normativa: comprendono relazioni sulla valutazione della conformità alla normativa, relazioni sulla valutazione dell’impatto ambientale, ecc.
Altri documenti necessari:
Organigramma dell’impresa e ripartizione delle responsabilità.
Registrazione del monitoraggio e delle misure relative ai tre sistemi.
Le relative comunicazioni e comunicazioni sono registrate.
L’elenco di cui sopra è un elenco di materie che normalmente devono essere preparate; i requisiti specifici possono variare a seconda della situazione reale degli organismi di certificazione e delle imprese. Per la preparazione dei materiali è opportuno rivolgersi ad un organismo di certificazione o ad uno studio di consulenza specializzato, al fine di garantire che i documenti preparati soddisfino i requisiti di certificazione.
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