Per la certificazione del sistema di gestione ambientale (ISO 14001) le imprese devono preparare le seguenti informazioni:
1) documentazione relativa allo sme
Manuale di gestione ambientale: rassegna del sistema di gestione ambientale di un’organizzazione, con riferimento al suo campo di applicazione, alle politiche, agli obiettivi, alle responsabilità e alle procedure.
Documenti procedurali: una descrizione dettagliata delle procedure specifiche del sistema di gestione ambientale, quali le procedure per l’identificazione e la valutazione dei fattori ambientali, le procedure per l’identificazione di leggi e regolamenti, le procedure per la gestione di obiettivi e indicatori ambientali, la preparazione ad emergenze e le procedure di risposta.
Istruzioni operative: documento orientativo dettagliato per azioni specifiche, ad esempio trattamento dei rifiuti, gestione del consumo energetico, gestione delle sostanze chimiche pericolose, ecc.
Registrazione e relazioni 2
Inventario dei fattori ambientali e relazioni di valutazione: identificazione e valutazione dei fattori ambientali delle organizzazioni e dei loro effetti.
Elenco di leggi e regolamenti: identificare le leggi e gli altri requisiti in materia di ambiente relativi alle organizzazioni e indicare come soddisfare tali requisiti.
Obiettivi e indicatori ambientali: obiettivi ambientali, indicatori e piani e misure per raggiungerli.
Documentazione di formazione: documentazione e certificazione della formazione del personale nel sistema di gestione ambientale.
Relazione di audit interno: piano di audit interno, elenco di controllo, relazione di audit e registrazione delle misure correttive.
Registrazione della gestione: registrazione delle riunioni di gestione, relazioni di valutazione e ulteriori misure di miglioramento.
Documentazione di controllo delle operazioni 3
Piani di emergenza: procedure di emergenza e relativi interventi.
Monitoraggio e registrazione: registrazione del monitoraggio e delle misurazioni del rendimento ambientale, ad esempio dei dati di monitoraggio delle emissioni, dell’uso delle risorse, ecc.
Documenti di gestione dei fornitori e dell’outsourcing: requisiti di gestione ambientale e documenti di valutazione dei fornitori e dei servizi esternalizzati.
Informazioni di base 4
Organigramma: organigramma che presenta le responsabilità della gestione ambientale.
Pianta del sito: pianta dell’impianto di organizzazione.
Diagramma di flusso: diagramma di flusso di un processo critico che mostra i punti di controllo per la gestione ambientale.
Descrizione dell’area commerciale: descrizione dell’area commerciale dell’organizzazione e della copertura del sistema di gestione ambientale.
Documenti giustificativi 5
Prove di conformità giuridica: documenti che attestino la conformità di un’organizzazione alle leggi e ai regolamenti ambientali, come autorizzazioni, relazioni di ispezione, ecc.
Relazione via: valutazione dell’impatto ambientale (via) e relativa documentazione (se applicabile).
Registrazione del trattamento dei rifiuti: registrazione della gestione dei rifiuti, ad esempio contratti di trattamento, registri dei trasferimenti, ecc.
Informazioni sulla domanda 6
Atto di certificazione: atto di certificazione presentato ad un organismo di certificazione.
Licenza di esercizio: copia della licenza di esercizio rilasciata dall’organismo e di altri certificati di idoneità.
Altri documenti giustificativi 7
Registrazione delle comunicazioni: registrazione delle comunicazioni con le parti interessate interne ed esterne.
Registrazione dei miglioramenti: registrazione di miglioramenti continui che includono misure correttive e preventive.
La preparazione di tali informazioni non solo aiuta le imprese a istituire e mantenere sistemi efficaci di gestione ambientale e promuove lo sviluppo sostenibile e il continuo miglioramento delle prestazioni ambientali. Durante la preparazione, proposta in collaborazione con consulenti ISO 14001 o consulenti professionali, al fine di garantire che tutti i documenti e ai requisiti standard.
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