Wie schön für dich! Das wäre zu praktisch, was sie selbst entworfen haben. Ein ausreise-visum läuft aus und erinnert mich ohne weitere formalitäten." Am 8. Mai rief frau nagenom hussein, leiterin des büros der chinesischen firma rumyra (irak) in bagdad aufgeregt die firma informations - und kommunikationstechnologie an und war mit dem neuen system zur verwaltung verwaltung fremder angelegenheiten zufrieden.

Ein wichtiger bestandteil der arbeit des büros in bagdad ist die abwicklung Von auslandsvisa und arbeitserlaubnis für alle ausländischen angestellten der firma. Als die firma ende letzten jahres erfuhr, dass sie sich in der digitalen transformation auf den weg machte, fand nagram das amt für informations - und kommunikationstechnologie, um seine bemühungen zu unterstützen, einer der vielen probleme zu beheben, mit denen sie zu kämpfen hatte das externe management.

Das büro in bagdad benutzt für das auslandsdienstmanagement, einschließlich traditioneller visa - und arbeitsgenehmigungen, relevante angaben aus Excel dokumenten. Informationen zu finden und daten zu aktualisieren ist ziemlich kompliziert, und die art und weise, wie informationen elektronisch gespeichert werden, lässt sich nicht zurückverfolgen. Die weltweit größten ölfelder, bei denen es sich um mehr als eine million internationale arbeitnehmer handelt, werden Von der örtlichen regierung autorisiert und unterliegen in der regel animationszyklen und anderen faktoren.

Nach der anfrage Von nagam haben die techniker der informations - und kommunikationstechnologie sich zwei wochen lang über die genauen anforderungen des bootes beschwert und entschieden, ein kleines system für das auslandsmanagement mittels eines army-codes Von microsoft powers zu entwickeln. Das system sollte nicht den traditionellen code zu erstellen brauchen, sondern nur die anwendungen durch das ziehen der schnittstelle, die einrichtung der regeln und die verbindungsfächer erstellen. Nach dreimonatigem computertraining und der erprobung durch verschiedene führungskräfte wurde ende märz offiziell das system online gestellt.

Sobald das system online ist, kann es automatische erinnerungswerte und bestandslisten erstellen, Von internationalen mitarbeitern, die einen antrag einreichen, bis zur erneuerung der visumsdaten und der anzeige der zieldaten. Durch hinweise auf die leitung wurden das operatives personal auch darauf hingewiesen, dass manual recherchen und manuelles gedächtnis überflüssig wurden. Darüber hinaus hat das system für die 1124 fremden fremden in der unternehmensführung eine datenbank eingerichtet, die die individuellen informationen jedes angestellten sowie die visa - und arbeitserlaubnis verwaltet und damit effektiv ineffizienz und borsitäten im umgang mit formularen verhindert. Die externen fachkommissare des büros können sich als endnutzer jederzeit alle formalitäten im zusammenhang mit externen angelegenheiten aus dem notizbuch auf der ersten seite ansehen. Das gesamte feldmanagement war so einfach und effektiv geworden.

Etwa einen monat nach der umstellung auf das neue system sagt naomi: "meine arbeit macht mich wesentlich leichter." Ingenieure der informations - und kommunikationstechnologie scherzten über nagram: "hat das neue system ihre herzkrankheit 'geheilt?" Als naomi das hörte, lachte sie fröhlich.

Der öl - und gassektor steht derzeit vor beispiellosen chancen und herausforderungen. Die digitale transformation der firma roumira dient der steuerung der produktion Von ölfeldern, die nach den neuen informationstechnologien zur verfügung stehen, stellt für die unternehmen ein wichtiges mittel zur qualitative verbesserung ihrer wichtigsten wettbewerbsfähigkeit dar. Können sie das nur schreiben?