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如果你想分享你的一些笔记,但不想让别人完全访问它们,你可以将笔记导出为Adobe PDF(可移植文档格式)。例如,您可能希望与没有OneNote或不需要在笔记本上看到其他所有内容的同事共享讲义。或者你需要把工作笔记和报告一起交上来。在这些情况下,将笔记保存为PDF是很有用的。

注意:当您与其他人共享笔记本时,具有访问权限的每个人都可以编辑内容、添加信息和进行更改。当你保存为PDF文件时,你保存的是笔记的静态快照。您稍后在OneNote中所做的任何更改都不会在PDF中更改。

  1. 在需要导出的页面,选择“文件>导出”。

  2. 在“当前导出”下,选择要导出的内容。

  3. 选择“PDF (* PDF) >导出”。

    Screenshot of how to export a page of notes in OneNote 2016.

  4. 在“另存为”对话框中,选择要保存文件的位置。

  5. 给文件起一个名字,然后选择Save。

提示:如果你想与其他人一起处理相同的笔记或笔记本,而不仅仅是共享你的笔记的静态快照,你可以将笔记本移动到OneDrive上。如果不想创建PDF,可以通过电子邮件发送笔记,打印一页笔记,或者在会议期间共享笔记。

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