我们对反腐败和反贿赂的承诺
我们禁止向任何人提供或支付贿赂、回扣或其他不正当利益。
我们的反腐败合规计划
作为一家公司,我们不会也不会容忍违反我们标准和政策的行为。我们的反腐败合规计划旨在预防、发现和解决合规问题。我们以成长的心态和持续改进的过程来对待合规,我们在创新和新鲜的方法上投入了大量资金。
我们的信任守则
我们希望我们的员工能够畅所欲言,分享他们的担忧。我们在全公司范围内制定的《信任守则》提高了员工对合规和道德的重要性的认识,并强调了举报包括腐败在内的不当行为的资源。
我们的反贪标准和政策
我们的标准
我们禁止向任何人提供或支付贿赂、回扣或其他不正当利益。我们将放弃业务,而不是通过贿赂、回扣或其他不正当利益来获得业务。
我们的政策
我们禁止不正当地给予、承诺、提供或授权支付任何有价值的东西,以获得或保持业务或为微软获得其他利益。
调查
我们为员工或第三方提供多种方式来报告潜在的合规问题,包括通过外部热线提供商匿名举报。我们拥有一个全面的全球合规调查团队,以审查并在必要时调查报告的问题。如果调查发现违反政策或法律,公司将采取适当的补救措施,包括对员工进行纪律处分,制裁或取消合作伙伴或供应商。调查小组报告数据和趋势,并通过案例研究教育员工。
报告问题
我们为员工或第三方提供多种方式来报告潜在的合规问题,包括通过外部热线提供商匿名举报。我们拥有一个全面的全球合规调查团队,对报告的合规问题进行审查和调查。如果调查发现了违反政策或法律的行为,公司会采取适当的补救措施,其中可能包括对员工进行纪律处分、加强控制以及取消合作伙伴或供应商。调查小组报告数据和趋势,我们用从调查中吸取的经验教训培训员工。
我们的培训课程
反腐培训
我们致力于确保我们的员工了解对他们的期望,并在道德决策方面提高他们的技能。我们的培训计划侧重于政策要求、价值观和基于文化的面对面和在线课程学习,例如屡获殊荣的《商业标准》课程、反腐败研讨会、针对角色的培训和诚信技能项目。我们要求对合作伙伴和供应商进行反腐败培训。
合规性分析程序
我们正在利用合规专业人员和数字技术来发现和减轻腐败风险,并正在努力扩大这些努力,以覆盖更多的企业风险领域。我们的分析程序侧重于标记高风险交易和合作伙伴,并优先考虑降低风险的努力,以便我们的合规专业人员和调查人员可以实施额外的监督。为了实现这一目标,我们依靠基于云的数据分析解决方案,利用统计、机器学习和人工智能来挖掘趋势、模式、关系和异常。这些见解在整个合规团体中共享,并与高级领导层一起改进我们的整体风险管理实践和政策。这个由数据科学家、分析师和领域专家组成的社区共同组成了公司的合规分析计划。了解我们如何监控销售交易。
创建一个销售报价
销售团队或经销商在微软的客户关系管理(CRM)解决方案中创建销售报价。
报价由风险模型筛选
合规性分析程序对报价应用一种算法,以实时计算基于数据属性的风险评分。
对标记的报价进行审核
合规人员审查被确定为需要额外审查的报价,并进行控制检查,并减轻与利益相关者和交易相关人员的任何风险。
交易被批准或停止;结果流回分析团队
合规分析项目继续监控风险。法规遵循人员只有在确定的风险得到缓解并且控制得到满足的情况下才会批准处理报价。结果将用于改进我们的合规分析计划。
更多关于我们项目的信息
管理第三方
我们要求我们的合作伙伴、供应商和其他代表遵守微软代表反腐败政策。我们对我们的代表进行基于风险的尽职调查和审查。审查过程现在使用数据分析,通过一种算法来识别高风险代表,该算法基于内部和外部数据属性计算代表的风险评分。我们从2019年开始使用这些数据分析对一些代表进行尽职调查,并继续努力扩大这一独特的计划。我们要求高风险代表接受强化审查,以便我们决定是否允许他们与我们开始或续签业务关系。我们的合作伙伴合规分析还提供实时洞察,使微软能够做出更明智的合规和业务决策。
风险评估
我们的腐败和贿赂风险评估有助于推动我们的决策和优先事项,以加强控制、流程和监督。我们的审查和交易监控程序是基于复杂的风险分析。