值得信赖的代表
我们的代表必须遵守我们的诚信标准和政策。
通过我们的代表建立信任
- 我们依靠微软的代表,他们是合作伙伴、供应商、顾问和其他与我们合作或代表我们的公司,帮助我们赢得并保持客户和公众的信任。
- 我们只与我们认为诚实和有道德的代表合作,他们在代表我们工作时承诺以道德方式开展业务并遵循诚信标准。
- 我们禁止任何与我们合作或代表我们的人进行不当支付。我们要求我们所有的代表遵守微软代表反腐败政策。
确保代表值得信赖
我们对微软代表进行基于风险的尽职调查和审查。审查程序有助于识别高风险代表,并要求某些代表接受加强审查,以确定他们是否被允许与我们公司或任何子公司建立或续签业务关系。审查过程现在使用数据分析,通过一种算法来识别高风险代表,该算法基于内部和外部数据属性计算代表的风险评分。我们从2019年开始使用这些数据分析对一些代表进行尽职调查,并继续努力扩大这一独特的计划。
与我们的代表签订合同
微软与我们代表的书面协议要求遵守所有适用的反腐败和反洗钱法律。禁止任何形式的贿赂、回扣和其他腐败行为。我们要求我们的渠道合作伙伴将折扣传递给政府客户,我们告诉这些客户我们为他们的利益提供了折扣。目的是帮助确保没有折扣被用于任何不正当的目的。我们将继续努力改进这一流程,并确保客户获得我们提供的任何折扣的全部好处。我们的协议还概述了授权使用其他经销商的条件,并定义了有效的最终客户购买承诺的要求。
供应商行为准则
我们希望我们的供应商承诺完全遵守所有适用的法律法规,并在与微软或代表微软开展业务时遵守《供应商行为准则》。供应商有责任培训代表微软工作的所有员工。我们为供应商提供必要的《供应商行为准则》培训。
合作伙伴行为准则
我们希望我们的合作伙伴能够接受并不断改进和维护微软的道德和诚信标准,并在与微软客户开展业务时完全遵守所有适用的法律法规。合作伙伴有责任培训代表微软工作的所有员工,并遵守合作伙伴行为准则。
没有报复
微软不会容忍对任何善意举报可能违反本政策或拒绝参与违反本政策活动的人进行报复。
执行
除了根据适用协议享有的权利和救济外,微软还可以将违反本政策的任何代表转交给美国或外国当局进行刑事起诉或采取其他强制行动,或提起损害赔偿诉讼。
禁止便利付款
便利付款是一笔小额付款,用于确保或加快政府官员例行的、非酌情的政府行动。微软禁止任何形式的贿赂,包括促成付款。
禁止洗钱
任何微软代表不得利用其与微软的关系来掩盖或试图掩盖非法获得资金的来源。
代表尽职调查
微软对微软代表进行适当的尽职调查或“审查”。代表们必须遵守微软的审查程序。微软感谢代表们的理解和合作,为微软的审查过程提供准确和及时的信息和回应。
禁止代表微软提供政府旅行
微软代表被禁止以微软的名义为政府官员支付旅行、住宿、礼品、招待或慈善捐款的费用。禁止代表使用微软的资金为政府官员支付旅行、住宿、礼品、招待或慈善捐款的费用。
准确的账簿和记录
代表必须在其公司账簿、记录和账目中准确、及时和合理详细地记录信息,包括付款和其他报酬。不得出于任何目的建立未披露或未记录的账户。禁止在帐簿和记录中作虚假、误导、不完整、不准确或人为的记录。个人资金不得用于完成本政策或其他微软政策禁止的事项。