隐私声明
最后更新:2022年7月
我们理解您的隐私和个人信息的安全是极其重要的。
本声明载列:
- 我们如何处理您的个人数据
- 我们怎么做才能保证它的安全
- 从我们收集的地点和方式
- 您对我们所持有的有关您的个人信息的权利
本声明适用于您与我们的互动:
- 在人
- 通过电话
- 通过电子邮件
- 通过我们的任何网站
- 在社交媒体上
快速的总结
如果你不想读所有的细节，以下是我们认为你真的想知道的事情:
- 英国皇家化学学会(Royal Society of Chemistry, RSC)是化学家的专业团体、学术团体，也是科学界期刊、书籍和数据库的出版商
- 我们将确保我们与您的联系是相关的，并符合您给我们的偏好。您可以随时更改您的联系人首选项
- 您对您的个人信息拥有多项权利。你可以怎样行使这些权利
- 如果允许，我们确实会发送营销通信，我们这样做是为了鼓励您参与我们的活动和服务或购买我们的产品
- 我们将始终为您提供简单的机制，让我们知道您希望我们停止与您联系
- 我们绝不会将您的个人详细信息提供给RSC以外的任何人，供他们用于自己的营销目的，除非您事先向我们提供了您的知情和明确同意
- 您的个人资料将被安全存储，并将始终保持安全
- 在适当的情况下，您的个人资料将在RSC内部共享
- 我们的数据处理活动不是针对儿童的，我们不会故意收集儿童的数据
- 我们确实使用一些第三方代表我们处理您的个人数据，其中一些位于欧洲经济区以外，但我们始终采取措施确保采取适当的保障措施来保护您的隐私权
- 个人资料的保存时间不会超过为实现收集目的所必需的时间，如果您要求我们删除这些资料，我们将予以删除
我们是谁?
当我们在这个声明中说“我们”或“我们”时，我们指的是英国皇家化学学会(RSC)。RSC根据皇家宪章在英国注册成立，并在英格兰和威尔士慈善委员会注册为慈善机构(慈善机构编号207890)。
RSC在英国信息专员办公室(ICO)注册为数据控制器，参考编号为Z4939879。
我们持有什么样的个人信息?
- 您提供给我们的信息，如您的姓名、地址、出生日期、电话号码、电子邮件地址、付款信息以及您给我们的任何反馈，包括通过电话、电子邮件、邮寄或通过社交媒体与我们沟通时
- 有关我们向您提供的服务的信息(包括，例如，我们向您提供的东西、时间和地点、您支付的费用、您使用我们的产品、活动和服务的方式，等等)
- 决定您申请我们提供的产品、活动和服务所需的信息(例如，会员资格、文章提交、奖励)
- 您的帐户登录我们的网站和应用程序的详细信息，包括您的用户名和选择的密码
- 有关您是否希望收到我们的营销通讯的信息
- 有关您用于访问我们服务的任何设备的信息(例如您的浏览器或IP地址)。
- 当您在社交媒体上与我们互动时，来自社交媒体活动(如点赞、分享和推文)的信息
- 通过cookie或存储在您设备上的类似技术收集的信息。本声明稍后将列出更多信息
- 闭路电视在RSC内部和场地内捕获的信息
- 经我们同意拍摄的图像和视频可用于印刷材料或我们的网站
- 您的健康或个人财务状况(仅当您与我们的化学家社区基金分享此类信息时)
我们处理您个人信息的法律依据
每当我们处理您的个人数据时，我们所做的事情必须有所谓的“法律依据”。我们所依赖的不同法律依据有:
- 履行合同—我们必须处理您的个人数据，以便能够向您提供我们的产品、活动或服务
- 同意-您已告知我们，您愿意我们为特定目的处理您的个人数据。
- 合法利益-我们的处理对我们开展业务是必要的，但我们的利益不会被您的利益或权利所取代
- 公众利益-我们的处理是必要的，以满足我们的皇家宪章的职责，为公众利益服务
- 法律义务-法律要求我们处理您的个人信息
每当我们根据您的同意处理您的数据时，我们都会保留您所提供的同意记录。
每当我们根据合法利益处理您的数据时，我们都会填写合法利益评估表格并进行平衡测试，以保障隐私权。
我们如何使用您的个人信息?
我们可能会将您的信息用于以下目的:
提供我们的产品、活动和服务
我们需要使用您的个人信息向您提供我们的产品、活动和服务。当您订购、订阅或提交请求时，我们将处理您分享的任何个人信息，以满足您的期望和我们对您作为客户的承诺。
对市场营销
我们使用您的个人数据，通过电子邮件、电话、邮件和在线广告向您提供有关我们的产品、活动和服务的信息和新闻。作为其中的一部分，在线广告可能会显示在RSC网站和其他组织的网站和在线媒体渠道上。
联系你
我们使用您的个人信息与您联系。这可能与您向我们提出的问题、服务更新、市场调查或征求您的反馈有关。
为了安全
我们使用个人信息是为了为我们的业务开展和员工的工作提供安全可靠的环境。为了实现这一点，我们在RSC场所内部和场地内使用闭路电视。
分析和分析
我们使用您的个人信息进行统计分析，以帮助我们更多地了解我们的客户。这有助于我们更好地为您服务，找到改进我们的产品、活动和服务的方法，并使它们与您更相关。
自动化决策
RSC不使用任何自动化手段对个人做出决定。
我们将共享数据主体直接提供给RSC的电子邮件地址，或通过像素跟踪等方式获得的浏览信息，以便我们能够在第三方平台(如Twitter、Facebook、LinkedIn和Google)上展示量身定制的广告，这些平台可能会执行分析。
个人信息的国际转移
有时，您提供给我们的信息可能会被转移到英国以外的国家。例如，如果我们的任何服务器或我们的第三方服务提供商的服务器不时位于英国以外的国家，就可能发生这种情况。这些国家可能没有与英国类似的数据保护法律，但在可能的情况下，我们寻求与服务器完全位于英国境内的服务提供商合作，或者，如果不可能，在英国充分性法规所涵盖的国家。
如果我们将您的信息转移到英国充分性法规未涵盖的国家，我们将采取措施确保有适当的保障措施来保护您的隐私权。这些步骤包括在英国国际数据传输协议(IDTA)的基础上与供应商签订合同。我们起草的idta在所有情况下都参考了数据保护影响评估(DPIA)和转移风险评估(TRA)。
我们没有列出每个国际转会的具体情况。您可以向我们发送电子邮件，了解我们如何保护您的特定数据传输的细节。
让您随时了解我们的产品、活动和服务
我们希望不时向您介绍我们认为您可能感兴趣的伟大的RSC产品、活动和服务。在我们明确同意或确定双方有合法利益的情况下，我们可能会通过邮寄、电子邮件、短信、电话、在线广告或任何其他电子方式来实现这一点。
如果您告诉我们不要，我们不会向您发送营销信息，但如果您订阅了我们的服务，我们仍需要向您发送与服务相关的信息，并可能仍会向您发送调查(您始终可以通过调查电子邮件本身选择退出)。
所有根据合法权益发送的信息都包含适当的保护措施，以确保我们不会在您可能不感兴趣的情况下再次与您联系。这通常是一个退订链接。
对于根据“同意”处理的通信，您可以使用消息中的退订链接或随时通过发送电子邮件撤销您的同意。
请注意，由于某些项目可能已经在运输中，因此取消订阅请求可能需要一段时间才能完全完成。
你的权利
根据数据保护法，您拥有多项权利，在某些情况下，您可以对我们处理的有关您的个人信息行使这些权利。这些包括:
- 有权获取我们所持有的有关您的个人信息的副本
- 更正我们持有的有关您的不准确的个人信息的权利
- 限制我们使用您的个人信息的权利
- 被遗忘的权利
- 数据可移植性和
- 有权反对我们使用您的个人信息
如果我们将同意作为处理您个人信息的法律依据，您也可以随时撤回该同意。
如果您想要行使这些权利，您可以通过电子邮件或书面形式联系我们的数据保护主任，地址是:剑桥米尔顿路科学园托马斯·格雷厄姆大厦，邮编:CB4 0WF。
请注意，在我们履行您在数据保护法下的任何权利之前，我们需要验证您的身份。这有助于我们保护您的个人数据免受欺诈性请求的侵害。
您也有权向信息专员办公室提出投诉。
我们会保留您的个人信息多长时间?
我们将出于本隐私声明所述的目的并根据法律和相关法规保留您的个人信息。我们不会保留您的个人信息超过必要的时间。
我们为我们所有的处理活动维护一个信息保留时间表。您可以向我们发送电子邮件，详细了解我们为特定处理您的数据而保留信息的时间。
安全
我们认真保护您的个人信息，并不断开发我们的安全系统和流程。我们现有的一些控制措施包括:
- 我们限制对我们场所的物理访问和对我们系统的用户访问，只有那些我们认为有权进入那里的人
- 我们对信息系统使用技术控制，例如防火墙、用户验证、强数据加密以及角色、系统和数据的分离
- 透过“侦测及回应”的资讯保安功能，主动监察系统
- 我们使用行业“良好实践”标准来支持维护健壮的信息安全
- 对于访问任何数据或系统，我们执行“需要知道”的方法
我们通过了Cyber Essentials计划的认证(证书编号:IASME-CE-043025)，这是英国政府支持的计划，帮助组织抵御一系列最常见的网络攻击。
闭路电视监控
我们在剑桥的托马斯·格雷厄姆大厦和伦敦的伯灵顿大厦使用闭路电视监控，以保护我们的志愿者、员工、访客和商业场所。这包括调查事故、事件、犯罪活动和违反我们政策的行为。我们会将录音保存60天，超过60天后会自动删除。
在发生事故时，我们的工作人员可以下载录音并安全存储，以便为任何可能的调查和/或索赔保留证据。
有时，我们可能会与公众或监管机构共享录音，或应个人的要求，寻求保护自己的权利，他人的权利，或帮助防止犯罪和滋扰。我们只会在我们认为适当的情况下分享闭路电视。我们可能会将为此目的下载的录音保留长达六年的期限，以考虑到任何潜在调查或索赔的法定时效期限。一旦任何可能的调查或索赔结束，我们将删除相关记录。
并非由您直接提供的个人资料来源
如果您没有提供您的资料，我们会尽量避免处理。我们这样做的场合详细如下。
调试
我们可能会通过面向公众的网站、期刊论文、同行推荐、机构网站和签约的第三方数据库获取个人数据，以整理潜在作者、审稿人和编辑的推荐联系人名单。
奖品、奖励和演讲
我们接受可能有资格获得奖项，奖励或期刊演讲的个人的提名。有关人士可能并不知悉他们的提名(提名中会包含一些个人资料)
荣誉研究员
英国皇家化学学会的成员可以秘密地提名任何他们认为合适的人作为英国皇家化学学会的荣誉会员。对这类资料的审查仅限于提名委员会。
处理这些数据的法律依据是合法利益。
孩子们的数据
我们需要处理个人数据的产品和服务不是为儿童设计的，也不是针对儿童的，我们不会故意为此收集儿童数据。RSC不是《英国通用数据保护条例》第8条(英国ICO称为“在线服务”)中所指的“信息社会服务”的提供商。
在我们的一些活动中，我们可能会拍摄包括儿童在内的照片和视频，以宣传他们的成就(例如获奖者)。我们也可能拍摄照片或视频，展示儿童参与科学活动(例如进行实验)。在所有情况下，只有在直接或通过学校自己的数据保护程序获得对孩子负有父母责任的人的同意的情况下，才能拍摄图像。
我们认真对待儿童的保护(包括保护他们的个人资料)，因此，出于这些目的，我们将18岁以下的任何个人视为儿童。
有时，皇家莎士比亚剧团还为小学生举办比赛。在这种情况下，RSC不会收集儿童的个人资料。任何需要处理个人数据的相关程序(例如，颁发证书)都是通过学校自己的数据保护程序进行的。
化学家社区基金
您与化学家社区基金分享的任何个人信息将被保密，并仅供化学家社区基金使用。在其他领域工作的RSC工作人员无法进入。
筹款
您的个人资料可能会被RSC工作人员审核，以帮助我们开展慈善活动和筹集资金。
RSC在英国筹款监管机构注册。
饼干
我们使用cookie帮助您在我们的网站上获得最佳体验，并允许我们和第三方定制您在我们和其他网站上看到的广告。欲了解更多信息，请参阅我们完整的Cookie政策。
对本声明的修改
本隐私声明最近更新于2022年7月。如果我们对它做了改动，那么我们会试图让你注意到这些改动。